Zeyilname, bir sözleşme imzalandıktan sonra, o sözleşmenin bazı maddelerinde yapılan değişiklikleri veya eklemeleri açıklayan resmî belgedir. Genellikle kamu ihalelerinde, sözleşme sürecinde veya özel hukuk sözleşmelerinde kullanılır. Zeyilname, mevcut sözleşmeyi tamamen değiştirmeden, sadece belirli bölümlerinde düzenleme yapmayı amaçlar.
Zeyilnamenin temel amacı, sözleşme taraflarının mutabık kaldığı yeni koşulları, değişiklikleri veya düzeltmeleri resmiyet kazandırmaktır. Böylece taraflar arasındaki anlaşmazlıkların önüne geçilir ve güncel koşullar sözleşmeye entegre edilir.
- Kamu ihaleleri: İhale dokümanlarında yapılacak değişikliklerin ilan edilmesinde.
- Taahhüt sözleşmeleri: İşin süresi, fiyat veya kapsam değişikliklerinde.
- Kiralama sözleşmeleri: Kira süresi veya bedelindeki güncellemelerde.
- Ticari sözleşmeler: Tarafların sorumluluk veya yükümlülük değişikliklerinde.
Bir zeyilname aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Orijinal sözleşmenin tarihi ve numarası
- Değiştirilen veya eklenen maddelerin açık tanımı
- Tarafların onay ve imzaları
- Yürürlük tarihi
Zeyilname, sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak kabul edilir. Yani, asıl sözleşmeyle birlikte değerlendirilir ve aynı bağlayıcılığa sahiptir. Taraflar zeyilnameyi imzaladıktan sonra, değişiklikler yürürlüğe girer ve tüm hükümler geçerli hale gelir.
