Zeyilname (Ek sözleşme) ne zaman düzenlenir?

Zeyilname, mevcut bir sözleşme üzerinde tarafların anlaşarak yaptığı değişiklikleri, ekleri veya yeni hükümleri içeren bir tamamlayıcı belgedir. Genellikle taraflar arasında imzalanmış bir sözleşmede maddi veya şekli değişiklik yapma gereği doğduğunda hazırlanır.

Zeyilname, çeşitli durumlarda düzenlenebilir. Bunlar arasında en yaygın olanlar aşağıda sıralanmıştır:

• Sözleşme şartlarında değişiklik gerektiğinde (örneğin fiyat, süre, teslim koşulları gibi maddelerde değişiklik yapılması durumunda),
• Taraflardan birinin yükümlülüklerini değiştirmek veya genişletmek istediği hallerde,
• Sözleşmenin süresinin uzatılması veya kısaltılması gerektiğinde,
• Yeni hükümler eklenmesi ya da mevcut hükümlerin yürürlükten kaldırılması durumunda,
• Sözleşme tarafları arasında mutabakata varılan herhangi bir ek düzenleme yapılması halinde.

1. Zeyilname, asıl sözleşmeye atıf yapılarak hazırlanmalıdır. Böylece hangi sözleşmenin değiştirilmekte olduğu açıkça belirtilir.
2. Her iki tarafın da karşılıklı mutabakatı olmalıdır; tek taraflı olarak düzenlenmesi geçerli değildir.
3. Zeyilnamede yapılan değişikliklerin tarihi net bir şekilde belirtilmelidir.
4. Taraflarca imzalanması ve gerekliyse noter onayının alınması gerekir.

Zeyilname (ek sözleşme), taraflar arasındaki hukuki ilişkinin güncel şartlara uyarlanmasını sağlayan önemli bir belgedir. Doğru zamanda ve usulüne uygun olarak düzenlenmesi, olası anlaşmazlıkların önüne geçer ve sözleşmenin geçerliliğini korur.